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個人情報の取り扱いについて

　日本エアーテック株式会社は、グローバル情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、 業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守いたします。 その上で、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した自主規程の策定ならびに 運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、 継続的に維持改善してまいります。

  1. 　個人情報の取得
    　個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を定めてお知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適切な方法により取得します。
  2. 　個人情報の利用目的
    　当社は、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。なお、下記以外の目的で個別に利用目的を通知・公表する場合は、その利用目的をお知らせしたうえで収集します。

    1. 　顧客情報
      • セミナーや展示会等のイベント案内、製品情報や宣伝物の提供、製品の提案や提供
      • 保守サービスの提供
      • 取引先との連絡、協力、契約の履行、履行請求
    2. 　採用活動時の情報
      • 採用選考に係る連絡および情報提供
        （採用活動の一部を委託する場合の委託先への提供も含みます）
    3. 　従業員および退職者の情報
      • 労務管理
      • 給与や賞与等の支払、経費精算
      • 官公庁への届出および報告
      • 紙・メール・映像等による各種連絡および広報
      • 緊急連絡およびその訓練の通知
      • 他社からの調査依頼への返答
    4. 　株主の情報
      • 事業報告書その他株主への案内および情報交換等
      • 株主権行使への対応等
      • 各種法令に基づく株主管理
      • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    5. 　その他、当社へお問合せをされたお客様
      • 連絡、案内、対応、関連資料の送付等
  3. 　個人情報の第三者提供
    　当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで保有個人情報を第三者に提供しません。

    1. 　法令に基づく場合
    2. 　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 　委託先に、委託事務を実施するうえで必要と認められる範囲内で提供するとき
  4. 　安全管理のために講じている措置
    　当社は個人情報の取扱いにあたって、以下のとおり安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

    1. 　個人情報の取扱いに係る規律の整備
      • 取得、保管、利用、提供、訂正、消去等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその役割等について定める「個人情報保護規程」を策定しています。
    2. 　組織的安全管理措置
      • 個人情報の安全管理に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う事務担当者を明確化しています。また、法令等に違反する事実を把握した場合の責任者への報告および対処について明記しています。
      • 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託者の適切な選定および監督を行うとともに、適切な安全管理のために必要な契約を締結し、個人情報の取扱状況を把握しています。
    3. 　人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項についての研修等を実施しています。
      • 個人情報の守秘義務および個人情報保護法の順守に関する事項を当社のコンプライアンス基準等に記載しています。
      • 個人情報ほか秘密情報の守秘義務に関する誓約書を従業員に記載させています。
    4. 　物理的安全管理措置
      • 個人情報が記録された電子媒体や書類は施錠管理をしています。
      • 第三者提供等のために個人情報をメール送信する、やむを得ずＦＡＸ送信する、郵送するおよび外部に持ち出す場合において、漏えいや紛失等を防止するための注意事項を策定し、従業員に遵守させています。
    5. 　技術的安全管理措置
      • フォルダへのアクセス制御機能およびパスワードにより、各個人情報にアクセスできる担当者の範囲を限定しています。
      • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

  5. 　開示等の求めに応じる手続き等
    　当社は個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求に関するお問合せ、および個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の窓口を設置し、法令に従い適切に対応します。

    ＜注意点＞

    1. 　上記の請求等にあたっては、必要に応じ、当社が定める書面を提出していただきます。
    2. 　上記の請求等にあたっては、本人確認（必要に応じて代理人であることの確認）を行います。
    3. 　個人情報の開示および利用目的の通知にあたっては、手数料をいただく場合があります。
  6. 　個人情報についての苦情・相談・請求等のお問合わせ窓口
    日本エアーテック株式会社
    管理本部　総務部
    　 〒110-8686　東京都台東区入谷１丁目14番９号
    　 　　　電話03-3872-6611（代表）　　03-3872-9192（直通）

日本エアーテック株式会社
代表取締役社長　平沢　真也